Stand: 13. Juni 2025

1. Verantwortlicher

Lutz Henke
Martinsweg 2
14476 Potsdam
info@lepot.de
+49 1636653321

2. Datenschutzbeauftragter

Sofern gesetzlich vorgeschrieben, haben wir einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Kontakt: Kamila Liebegall, mila@lepot.de

3. Grundlegendes zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.

4. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben. Alle auf dieser Website erfassten Daten werden auf den Servern des Hosters verarbeitet. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots) sowie ggf. Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).

5. Datenerfassung auf dieser Website

5.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisiert Informationen vom Endgerät an unseren Server übermittelt und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.2 Cookies und ähnliche Technologien

Für das Setzen von Cookies und vergleichbaren Technologien ist grundsätzlich eine vorherige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 Telekommunikation‑Digitale‑Dienste‑Datenschutz‑Gesetz (TDDDG) erforderlich. Ausnahmen bestehen nur in den engen Grenzen des § 25 Abs. 2 TDDDG. Die Einwilligung wird über ein Consent‑Management‑Tool eingeholt und kann dort jederzeit widerrufen werden.

5.3 Dienste zur Einwilligungsverwaltung (PIMS)

Wir unterstützen anerkannte Dienste zur Einwilligungsverwaltung gemäß § 26 TDDDG sowie der Einwilligungsverwaltungsverordnung (EinwV). Damit können Sie zentrale Einstellungen zu Cookies vornehmen.

6. Analyse‑Tools und Marketing

6.1 Webanalyse (z. B. Matomo, Google Analytics)

Sofern Sie eingewilligt haben, setzen wir Analyse‑Tools zur Reichweitenmessung ein. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

6.2 Newsletter und Direktmarketing

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir verwenden das Double‑Opt‑In‑Verfahren. Die Abmeldung ist jederzeit möglich.

6.3 Social‑Media‑Plugins und eingebettete Inhalte

Wir binden Inhalte von Drittanbietern (z. B. YouTube‑Videos, Instagram‑Feeds) nur ein, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG). Für den Einsatz sogenannter „Shariff“-Lösungen zum datenschutzfreundlichen Teilen in sozialen Netzwerken berufen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.4 Unsere Profilseiten in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten öffentliche Profile in sozialen Netzwerken (z. B. Instagram, LinkedIn). Beim Besuch dieser Profile gelten ergänzend die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in einer zeitgemäßen Unternehmens‑ und Projektpräsentation.

6.5 KI‑gestützte Marketing‑Tools

Zur Erfolgsmessung und Optimierung unserer Marketing‑Kampagnen setzen wir gegebenenfalls KI‑gestützte Tools ein. Dabei achten wir auf eine datenschutzkonforme Ausgestaltung gemäß den Vorgaben der DSGVO und der EU‑KI‑Verordnung. Eine Verarbeitung erfolgt nur nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Wahrung unserer überwiegenden berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Verarbeitungen im Kontext von Kunst‑ und Gesellschaftsprojekten

Bei Projektbewerbungen, Wettbewerben oder Ausstellungen verarbeiten wir die von Ihnen eingereichten personenbezogenen Daten (z. B. Künstler‑Biografie, Kontakt‑ und Werkdaten) zur Durchführung des jeweiligen Projekts (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Veröffentlichungen erfolgen nur, sofern Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

8. Übermittlung in Drittländer

Sollten wir Dienste nutzen, deren Anbieter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (z. B. in den USA) sitzen, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, etwa durch EU‑Standardvertragsklauseln oder ein Angemessenheitsbeschluss der EU‑Kommission (Art. 45 ff. DSGVO).

9. Automatisierte Entscheidungen / Profiling

Eine automatische Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i. S. d. Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, die dem Stand der Technik entsprechen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen (Art. 32 DSGVO).

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen. Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle Version der Datenschutzerklärung.